Forbedring af produktiviteten betyder ikke at arbejde mere, men snarere det modsatte. Når nogen er produktive, kan de gøre flere aktiviteter med succes på kort tid. Det ultimative mål er ingen anden end at gøre arbejdet med total effektivitet, så fritiden er til gavn.
Hvis der er noget der forårsager stress, er det netop følelsen af at blive overvældet af arbejdet. På samme tid, når du er stresset, er du mindre produktiv og begynder at ophobes for meget træthed på kort tid. Disse betingelser sætter en stopper for dit gode humør. Derudover kan din udadvendte præstation også påvirkes.
"Begynd at gøre hvad der er nødvendigt, så hvad er muligt, og pludselig vil du gøre det umulige."
-San Francisco de Assis
Forbedring af produktiviteten er ikke kun et spørgsmål om at gøre dit job bedre. Målet er at opnå en bedre livskvalitet og ikke lade dit arbejde blive en byrde. At tage sig af dig selv hjælper med at opnå bedre resultater. Der er nogle tricks, der kan hjælpe os, og så snakker vi om fem af dem.
1. Forbedre din produktivitet fra starten af dagen. En produktiv dag er en god dag, og den starter fra det øjeblik du vågner op.
Det er godt, at du bliver vant til at komme lidt op tidligere. Dette giver dig en lille margen ikke at stå op med allerede med for meget hastighed i kroppen. Det er godt, at dagens første øjeblik er intimt og motiverende. Visualiser, hvordan din dag vil se ud og gør det positivt. Tal med dig selv og få motiveret. Prøv ikke at starte en dag på arbejde uden klart at have planen udført i løbet af dagen. Det er heller ikke godt, at du starter det med angst. Dette vil stjæle din energi og bidrager ikke til at forbedre produktiviteten.
2. Fokus på dine opgaver
Koncentration er afgørende for at forbedre produktiviteten.
Fokus på at holde fokus på noget. Denne proces er lettere, når du definerer vægt og tilgange til dine opgaver: Det er dem der hjælper dig med at finde din egen metode. Fazer Det er en god idé at lave tematiske emner. Mandag for et aspekt, tirsdag for en anden, etc. Den berømte liste over prioriteter gælder også. Hvad skal man gøre først og hvad man skal gøre senere. Eksperter anbefaler at starte med de opgaver, der mindst motiverer os: kedeligt, kedeligt eller svært. Derefter fokusere på resten. 3. Identificer dine perioder med højeste indkomst
Vi har alle en anden biologisk og psykisk cyklus.
Der er tidspunkter, hvor vi er mere opmærksomme og mere motiverede.
Vær opmærksom på et par dage for at opdage dem. Når du har defineret dine energispikes, har du allerede taget et stort skridt. Det følgende er at planlægge de mest komplekse opgaver, der skal udføres med disse intervaller. Dette er et af de mest effektive tricks, du kan implementere for at forbedre produktiviteten. 4. Deltag din tid og dine opgaver
Både tid og aktiviteter er mere håndterbare, hvis de er opdelte. Det vil sige opdele dem så meget som muligt. Det er et trick, der aldrig fejler.
Indstil de nøjagtige tider for hver af de opgaver, du vil udføre, efterlad en margen for uforudsete forhold, og prøv at opfylde tidsplanen.
Dette er en god måde at arbejde på. Dette vil hjælpe dig med at organisere dig selv bedre og give dig en konstant følelse af opfyldelse. Derudover vil du overvurdere eller undervurdere den tid, du har brug for til en opgave: Ved at opdele det i etaper, vil du være mere opmærksom på hvad det indebærer. 5. Mekanisk og frakobling
Alt arbejde har mekaniske opgaver. Nogle gange opdager vi dem ikke, men helt sikkert omfatter alle værker dem.
Udfordringen er at identificere alle aktiviteter, der altid udføres på samme måde.
Når dette er sket, er det næste skridt at vurdere, om der er nogen måde at forenkle dem så meget som muligt. Du kan også se, om du kan gøre flere af disse opgaver samtidigt. For næsten alt, hvad der kan mekaniseres, er der noget teknologisk hjælp. Undersøg. Der kan være noget program, der kan arbejde. Indstil også en tid om dagen for helt at afbryde forbindelsen mellem sociale netværk og din telefon. Det har vist sig, at folk mister op til en tredjedel af deres produktive tid ved at drive målløst på internettet.
Alle disse tricks er nemme at anvende. De giver dig mulighed for at forbedre din produktivitet uden at gøre store ændringer i din rutine. Det handler bare om at analysere og planlægge bedre
at introducere små vaner, som kan gøre en forskel.