Faldet i planlægningen er et koncept, som vi alle ved. Det er relateret til fænomenet så almindeligt, at planlægningen ikke stemmer overens med fakta. Dette, især hvad angår tid.
Det sker i ethvert omfang, både professionelt og personligt. Vi tjekker dette ud, når vi laver en opgaveliste, og i slutningen af dagen, ugen eller måneden er mange af disse aktiviteter stadig uopfyldte.
Denne uoverensstemmelse mellem planlægning og udførelse har selvfølgelig mange konsekvenser med hensyn til tid. Men det har også konsekvenser med hensyn til ressourcer, produktivitet og effektivitet. Faktisk kommer fejlen i planlægningen til at have meget alvorlige følelsesmæssige virkninger. "Plan: at bekymre sig om at finde den bedste metode til at opnå et utilsigtet resultat".
- Ukendt forfatter -
Oprindelsen af fejlretningen i planlægningen
Siden begyndelsen af den industrielle tidsalder begyndte det at tale om fejlagtigheden af planlægningen, selv om det ikke var præcist kendt af dette navn. Da det blev pålagt industriindustrien og derefter i serieproduktion, tog tidsfaktoren en særlig betydning.
Det centrale mål i denne sammenhæng blev defineret som produktion af maksimum, men i det mindste tidsrum. Dette afhænger, og afhænger stadig af rentabiliteten. Siden da er planlægning både på organisatorisk og individuel plan blevet en relevant øvelse. På trods af dette blev det hurtigt klart, at
planlægning på papir næsten aldrig passer til den egentlige udførelse praktiseres. Flere årtier gik, før vi kunne opnå en høj konsistent organisationsplanlægning. Samtidig begyndte det på individniveau og i de virksomheder, hvor produktionen var mere afhængig af maskiner end på maskiner, som en umulig opgave.
Det var i 1979, at Daniel Kahneman og Amos Tversky argumenterede for eksistensen af manglende planlægning. De forstod, at dette problem var meget almindeligt og fandt ud af, at bagved alt dette var et kognitivt aspekt.
En selvbedrag forbundet med begrænsninger i virkeligheden. Karakteristik af planlægningsfejl Over tid var det muligt at beskrive detaljeret karakteristika for planlægningsfejl. I dag forstås det som en illusorisk opfattelse af den tid, der inducerer os til at begå fejl i planlægningen af aktiviteter.
Dernæst redegør vi for de vigtigste træk ved planlægningsfejlen:
Det blev konstateret, at på planlægningstidspunktet prioriteres et mere optimistisk scenario.
Det betyder, at planer er lavet ud fra tanken om, at alt vil gå glat, uden nogen tilbageslag, eventualiteter eller uforudsete begivenheder.
- Den illusoriske tænkning skiller sig ud. Dette kaldes typen af tilgang påvirket mere af ønsket selv end ved en objektiv evaluering af virkeligheden. Med andre ord tænker man på lyst. Der er en utilstrækkelig fortolkning af ens præstation.
- På tidspunktet for planlægningen vurderer folk positivt deres egne evner. De antager, at de er i stand til at gøre tingene meget let og på kort tid. Dette er en af hovedfaktorerne i planlægningsfejl. Hvis planlægningen sker kollektivt, har
- folk en tendens til at blive båret væk af ønsket om at imponere andre. I dette tilfælde ønsker de at demonstrere, at de er meget effektive og derfor foretage unøjagtige beregninger af den tid, som opgaverne kræver.
- Ligeledes er det almindeligt, at folk har den overbevisning om, at jo hurtigere de gør ting, desto bedre vil de blive evalueret af andre . Derfor planlægger de uansvarligt den tid, de har brug for til at gøre noget. Konsekvenserne af fejlagtigheden af planlægningen
Den væsentligste konsekvens af manglen på planlægning er utilstrækkelig tidsstyring. I nogle tilfælde består dette også af en mismatch i ressourcekontrollen, hvilket fører til en dårlig evaluering i henhold til forventede forventninger.Men alt dette er ikke det mest alvorlige. Den virkelig dyrere er den pris, du betaler på følelsesmæssig grund.
Det subjektive resultat af planlægningsfejl er en følelse af konstant frustration og en variabel dosis af permanent stress. Manglende overholdelse af planer genererer følelser af spænding og utilpashed.
Måden at undgå dette kognitive aspekt er ved at notere tidligere erfaringer. De tilføjer pålidelige data om den sande mængde tid, der kræves af hver aktivitet. Ved planlægning er det altid bedst at foreslå ekstra tid for at kunne adressere potentielle uforudsete eller uforudsete. Dette undgår at falde i så frustrerende cykler af frustration.