5 Tricks til at styre tid og lykkes

hele vores liv og dag til dag udføre mange opgaver og i mål til at udføre dem, vi nogle gange har det indtryk, at vi ikke gjorde nok, eller endda, at ikke gjorde noget, og vi føler frustreret .

Hvad er årsagen til, at vi har lyst til dette? Vi simpelthen klarer ikke vores tid korrekt.

At styre vores tid ordentligt kan følge 5 enkle tricks, der vil hjælpe os ved, hvad vi gør hver dag, og hvordan man kan forbedre i hver daglig aktivitet:

1. Sæt et mål

Stephen Covey i sin bog "De Syv Gode Vaner mennesker effektiv ", indikerer at vi skal begynde med et formål i tankerne. Det er, vi skal sætte et mål.

Men dette mål skal have en række egenskaber:

• Specifikke, så detaljeret som muligt.
• Målbar. Det er meget vigtigt at kunne måle om vi når det eller ej.
• Realistisk. Ved mange lejligheder sætter vi mål, der ikke er realistiske, så vi skal tilpasse dem, så deres opfyldelse er mulig.
• Bestemt term. Et mål skal have en frist, der skal opfyldes. På denne måde måler vi let, om vi når det eller ej.

2. opstille prioriteter

Stephen Covey taler om "Først den første" til at henvise til transcendens skelne vigtigt og presserende at kunne prioritere opgaver.

Covey skaber fire kvadranter, hvor enhver aktivitet kan klassificeres:

• Uopsættelig og vigtig.
• Ikke presserende og vigtigt.
• Uopsættelig og ikke vigtig.
• Ikke presserende og ikke vigtigt.

Det presserende er, hvad der kræver øjeblikkelig opmærksomhed.

Det vigtige er, hvad der bidrager til dine målpå mellemlang og lang sigt, til dit formål i livet.

3. Plan opgaver

Fra et fagligt synspunkt, er der opgaver, der kan indstilles som høj lønsomhed (dem, der giver os med høj indtjening), og andre, der er af lav rentabilitet (dem, der giver os lav indtjening).

Hver opgave skal udvikles på det relevante tidspunkt på dagen eller ugen for at være effektiv. Derudover skal vi tage højde for tiden ikke kun for selve opgaven, men også af alt, hvad den indeholder (forskydninger, opkald osv.).

Når vi planlægger opgaverne, skal vi afsætte nogle uforudsete øjeblikke, der måtte opstå, så vi kan møde dem. "Du skal ikke starte en dag, en uge, en måned uden at planlægge dem"

Hvert minut vi bruger

en opgave, især hvis det er på høje lønsomhed, børbeskyttet, så der ikke er nogen afbrydelser. Det er meget almindeligt, at vi afbrudt

ved telefonopkald, e-mails, beskeder osv, men vi bør fokusere på at beskytte visse tidspunkter af dagen for at dedikere dem til en konkret opgave. Tim Ferriss i sin bog "The 4-timers arbejdsdag" sætter afbrydelse som noget, der forhindrer dig i at fuldføre en opgave og skelner mellem tre typer interrupts:

De, der gør tabe tid. De er dem der kan ignoreres med få, hvis der er nogen konsekvenser.

• Dem, der spiser tid. Det er de gentagne opgaver, der afbryder det vigtigste arbejde.
• De der opstår, fordi vi ikke ved, hvordan de skal delegere. Det er de der opstår, når andre mennesker har brug for vores validering for meget enkle opgaver, der kan udføres alene.
• For at kunne beskytte vores tid er det afgørende at lære at sige nej til alle de opgaver, der ikke har at gøre med vores projekt, eller som ikke bidrager os til noget.

Under alle omstændigheder er det muligt at sige "nu ikke" og forlade denne opgave til et andet passende tidspunkt.Nogle gange skal de aktiviteter, vi gør både i vores arbejde og i vores privatliv, gøres af os selv, men det er på andre tidspunkter muligt at delegere dem til arbejde som et team. Derfor er det vigtigt at lære at delegere. 5. Mål resultater

Efter sat vores mål og de opgaver, vi skal gøre for at opnå det, må vi foranstaltning, hvis inden for denne sæt, vi opnået dette resultat eller ej.

Hvis vi ikke nåede resultatet, kunne vi vurdere, om det var realistisk eller ej, og foretage tilpasninger for at gøre det muligt.

Korrekt håndtering af din tid er endnu et skridt i retning af at opnå succes i din virksomhed og dit private liv, så du ved, hvad vi gør, hvornår og hvordan vi gør det, er afgørende for at opnå vores drømme. "

Folk anser mig for en tidsleder ekspert. Jeg ser mig selv mere som ekspert i at styre prioriteter, evaluere tingene godt. Jeg ved, hvilken investering der har mest indkomst til min fremtid

"- Timothy Ferriss - DelAnbefalet til dig