Cyril Northcote Parkinson var en engelsk historiker, der arbejdede i mange år i den britiske civilservice. Den erfaring han samlede i sit arbejde gjorde det muligt for ham at udgive en bog med titlen "The Parkinson's Law and Other Management Surveys" i 1957. I dette arbejde formulerede han sin berømte lov, som faktisk ikke kun er en, men flere.
Parkinson nøje observeret den måde, arbejdet er udviklet i lokalerne i staten. Baseret på hans daglige erfaring kunne han opdage mønstre, der tillod ham at definere sine grundlæggende principper. Parkinsons lov kan opsummeres til tre grundlæggende postulater:
- "Arbejdet udvides for at udfylde den tid der er til rådighed."
- "Udgifterne stiger til at dække alle gevinster." enhver dagsorden er omvendt proportional med dens betydning. "
- " Elsker du livet? Så hvis du elsker livet, spild ikke tid, fordi tiden er det gode, livet er lavet af. "
-Benjamin Franklin-
Siden starten har kendskaberne af temaet gentagne gange vist lovligheden af loven om Parkinson. Hun har også tjent som en vejledning til at foreslå nye arbejdsmetoder og tidsstyring inden for produktivitet.
Parkinsons lov og tidsstyring
Den primære anvendelse af Parkinsons lov er i tidsstyring.
Den første erklæring påpeger: "Arbejdet udvides, indtil det fylder den tid, der er tilgængelig for dens gennemførelse". Det betyder, at hvis du har en time til at udføre en opgave, vil du bruge en time til at gøre det. Men hvis du har en måned, vil det tage en måned. Sandheden er, at vi hver dag vidner om lovens gyldighed
: Når eleverne har to eller tre måneder til at levere et job, men de gør det 24 timer før leveringsdatoen. Eller når du skal afslutte en professionel opgave om eftermiddagen, og du vandrer op til et par timer før den forudindstillede lukning, og i det forløb gør du alt, hvad du ikke havde gjort før.Dette princip er relateret til en anden erklæring om, at Parkinson kaldte "loven om udsættelse". Det hedder, at når vi har tid, vil der altid være en tendens til at udskyde alt, hvad der skal gøres. Men hvorfor sker det her? Simpelthen fordi tiden er et meget subjektivt begreb. Det afhænger meget mere af vores indre opfattelse end på den faktiske passage af timerne.
Parkinson bemærkede også, at jo mere tid vi bruger på en opgave, desto mere kompleks bliver det, og jo sværere er det at fuldføre det. Hvis vi har en fornemmelse af, at vi har eksisteret i lang tid, ser vi nærmere på detaljerne og går normalt langs kanterne og forsøger at dække selv de mindste aspekter af opgaven. Men hvis vi har kort tid, "sætter vi vores hænder på masserne" uden at tage så mange omdrejninger på emnet. En bureaukratisk ondskab vi alle kopierer
Parkinson bemærkede også, at de mindst vigtige spørgsmål er dem, der ender med at besætte det meste af tiden. Det er derfor, at dens tredje store udsagn "Tid brugt på en dagsorden er omvendt proportional med dens betydning."
Tilsyneladende kræver relevante problemer en seriøs holdning og kræver præcise tilgange. Så de skal sendes mere effektivt. På den anden side gør trivielle forhold det til, at alle ønsker at deltage og sige noget, der kommer til at tænke på. Så vi giver dem mere tid.
Selv om Parkinsons lov er blevet defineret efter at have observeret bureaukrati, er sandheden, at den gælder for stort set alle. Og det indebærer ikke kun aspekter relateret til administrationen af tid, men strækker sig også til andre områder af livet, såsom udgifter eller tilrettelæggelse af fysiske rum. Parkinson påpeger, at "Udgifterne stiger til at dække alle gevinster." Det betyder, at uanset hvor meget du laver, vil du altid finde en måde at "være på kant" og endda gæld.
En person kan leve med en bestemt indkomst uden problemer. Hvis din indkomst stiger, betyder det ikke, at det vil have overskud fremad, men det vil organisere dine finanser, så det ikke overstiger noget.
Resultatet af alle disse adfærdskrav er en stor ineffektivitet. Tid og penge er aldrig nok. Men hvis vi ser tæt på, skyldes dette den forkerte måde, vi styrer dem på. Faktisk er denne artikel du læser skrevet efter Parkinsons anbefaling: Opdele arbejdet i undertekster og sæt en time-out for at fuldføre dem. Resultatet: Jeg sluttede halvdelen af den sædvanlige tid. Hvad med at du også prøver det?