Selv om der er mange teknikker og metoder til at optimere tid og øge produktiviteten, er få lige så nemme at bruge som Pomodoro Technique.Denne teknik blev opfundet af den italienske Francesco Cirillo i slutningen af 80'erne , og der er nu mange mennesker, der nyder godt af, når de bruger det i deres liv.
OfteVi starter et projekt med stor begejstring, men selv inden vi afslutter det, indser vi, at vi er på vej til fejl. I de fleste tilfælde skyldes det manglende planlægning, det vil sige manglen på organisation i de opgaver, vi udfører, og manglen på tid til at udføre dem.
Denne metode bruges til at optimere tidsstyring;Derfor er hovedværktøjet at gøre brug af stopur. Arbejdet foregår i perioder kaldet "Pomodoros". Hver pomodoro svarer til 25 minutters uafbrudt arbejde og 5 minutters hvile.
"Vi har ikke råd til at bruge meget mere tid på små ting, end vi bruger på vigtige ting." -Jim Rohn-
Det videnskabelige grundlag
Denne teknik har et videnskabeligt grundlag. Nogle undersøgelser bekræfter, at den menneskelige hjerne kan forblive koncentreret i en periode, der i gennemsnit er 25 minutter. Efter den tid afbrydes hjernen, bliver spredt, og dens præstation falder betydeligt.
Formålet med denne fem minutters recess er at sætte hjernen i pause og udføre noget andet end det, det tidligere havde udviklet sig.På den måde, når du genoptager opgaven, vil præstationen blive meget bedre. Det er værd at bemærke, at efter fire på hinanden følgende pomodoros skal pause øges til 20 minutter.
Det er vigtigt at udføre en grundlæggende planlægning af det arbejde, vi ønsker at opnå , og at udarbejde en liste over opgaver, som vi skal udvikle. Efterfølgende klassificerer vi efter grad af betydning for hver enkelt, og vi etablerer en logisk rækkefølge for udførelsen. Dette kan anvendes i både daglige aktiviteter og større projekter.
Tidsoptimering
Folk, der bruger denne metode, har evnen til at observere, hvor mange pomodoroer de bruger i udviklingen af hver opgave. Det lader måske ikke til, men det er meget vigtigt. Så lærer vi at bedre at styre tid og indse, for eksempel, kan en opgave, der tog fem pomodoros gennemføres i fire pomodoros.
Dette betyder, at optimering af tiden, når du bruger denne metode, ikke kun er værd at bruge under anvendelsen af teknikken. Med tiden vil vi få mere fleksibilitet til fortsat at optimere vores tid endnu mere. Faktisk præsenterede Pomodoro Technique sådanne betydelige resultater, at det motiverede oprettelsen af software til applikationer på forskellige platforme og enheder.
Det var i første omgang en metode, der skulle bruges individuelt, men over tid viste sig at være effektiv i gruppearbejde. Denne teknik ikke kun stimulerer tilfredshed med den bedrift, men det er også en billig teknologi, der bruger i sine enkleste udgave, papir, blyanter og et stopur.
For at anvende Pomodoro Technique bør følge disse trin
- Liste over de opgaver, der skal udføres og vælge, hvilke vil blive afholdt først
- Indstil timeren at markere tid (25 minutter)
- Arbejdet med den valgte opgave indtil alarmen til at lyde.
- Når alarmen lyder, markere et "x" på opgaven udføres
- Hvile i 05 minutter
- Start en anden 25-minutters periode, nedskrive en anden x, hvile og så videre for at fuldføre opgaven.
- Hver gang du gennemfører fire pomodoros, hvile i 20 minutterTrækker for at forbedre vores Pomodoro Teknik
Det er vigtigt, at vi under hver pomodoro har den højeste koncentration muligt i forhold til det arbejde, vi udvikler, dvs. vi skal undgå enhver form for distraktion.
Det er meget nyttigt at vide, hvor mange pomodoroer vi bruger til at udføre en opgave.Dette giver os mulighed for at styre vores tid mere effektivt og have mere tid til andre aktiviteter.
Over tid, og især når det kommer til at udføre lignende opgaver, kan vi sætte os mål. F.eks. Få jobbet udført på kortere tid eller forbedre kvaliteten.På den måde bliver vi mere effektive, og vi får mere fritid.