Tidsstyring er en af de mange mange arbejdsheste. Ved mange lejligheder genererer stress og utilfredshed ikke ledelse af den tilgængelige tid tilstrækkeligt. Imidlertid er det muligt at klare tiden korrekt, at opfylde alle forpligtelser og medtage andre komplementære aktiviteter.Når det kommer tid til at organisere, laver mange mennesker en række fælles fejl, hvis løsning hjælper med at forbedre tidsstyringen. Vi er alle i stand til at håndtere tiden effektivt, men for det første skal vi først identificere, hvad vi gør forkert.
Fejl nr. 1 - Må ikke holde en liste over ventende opgaver
Hvis du nogensinde har haft følelsen af at have undladt at gøre noget vigtigt, du forstår behovet for at have en liste over ventende opgaver godt klaret. Det er vigtigt, at denne liste er organiseret efter prioriteter og viser også deadlines for hver afventning. Der er mange teknologiske værktøjer, der hjælper os med at gøre dette.
Fejl nr. 2 - Har ikke personlige mål
Det er vigtigt at have et mål, men simpelt det kan være.
Indstilling af personlige mål er afgørende for god tidsledelse , fordi målene giver en destination at nå frem til. Når vi ved, hvor vi vil hen, kan vi klare vores prioriteter, vores tid og vores ressourcer til at komme derhen. Mål hjælper også os med at beslutte, hvilken tid der er værd og skelne mellem, hvad der er bare en distraktion.Fejl nr. 3 - Angiv ikke prioriteter
Det er ikke altid let at fastsætte prioriteter, især når vi støder på mange opgaver, der synes at være uopsættelige. Det er dog vigtigt at lære at prioritere opgaver effektivt for bedre at kunne styre tid.
Fejl nr. 4 - Ikke at vide, hvordan man behersker distraktioner.
At identificere hvilke handlinger eller omstændigheder, som distraherer os, er afgørende for at mestre dem.
E-mail, telefon, instant messaging-applikationer, tv eller radio er nogle af de forhold, der distraherer os og får os til at tabe vores koncentration. Med dem mister vi megen tid. For effektivt at styre tid, skal du
minimere distraktioner og styre afbrydelser effektivt. For eksempel, definere en daglig tid til læsning og e-mail-svar, off chats og dynamiske budskaber, og selv at slukke telefonen eller afvisning af opkald, når ikke et presserende problem. Håndtering af afbrydelser forbedrer koncentrationen og dermed produktiviteten. Fejl nr. 5 - forsinkelse eller tøvenForsinkelsen eller tøven ske, når de opgaver, der skal gøres er sat ud og gøre andre tænker, at du gør noget nyttigt når de i virkeligheden ikke er det. Ofte er problemet, at der er frygt for at starte opgaven, og personen går rundt og gør ingenting. ender med at spilde meget tid.
Fejl nr. 6 - Ønsker at gøre for mange ting
Når man ikke kan sige "nej", vokser antallet af opgaver og forpligtelser kun. Dette kan føre til dårlig ydeevne, stress og dårlig moral. Det er vigtigt, at hver person ejer sin egen tid og lærer at sige "nej" eller i det mindste at sige hvornår.
Fejl nr. 7 - Behov for at være altid travlt
Nogle mennesker har brug for at være altid travlt og meget hektisk rundt, men det er ikke ensbetydende med effektivitet og forårsager stor stress. Du er nødt til at bremse fra dag til dag.
Fejl nr. 8 - Multitasking
Dette ord, der er så fashionable er symbolet på dagligdagen for mange mennesker: skriv en e-mail, mens du taler i telefon, laver mad ved at svare på en besked eller spise, mens du læser noget presserende på en mobil enhed er nogle eksempler. Men selvom du tror at du nyder tiden bedre, er sandheden detdin produktivitet og effektivitet falder. I mange tilfælde øges opgavens udførelsestider, fordi du ikke dedikerer 100% af ressourcerne til hver af dem.
Desuden slutter vi i mange tilfælde med fejl ved manglende opmærksomhed, og vi mister endnu mere tid.
Så det er bedst at glemme at være multitasking og fokusere på opgaver en efter en. Fejl nr. 9 - Må ikke hvile Det er umuligt at koncentrere sig og være produktiv i arbejde eller studere uden at give dig tid til at hvile og genoplade dine energier. Hvil giver dig mulighed for at tænke kreativt og arbejde effektivt.
Fejl nr. 10 - Program opgaverne ineffektivt
Du skal kende dig selv for at vide, hvad der er øjeblikke med højeste præstation og acceptere tempoet for at organisere opgaverne.
"